Lappalaiskoirat ry Kevätkokous 10.5.2021 *huom päivitys 23.4.*

[Marjo Berg]

Lappalaiskoirat ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään etäyhteydellä lauantaina 24.4.2021 klo 16 alkaen. Etäyhteydellä pidettävässä kokouksessa valtakirjat ovat normaalisti käytettävissä.

Yhdistyksen puheenjohtaja Sari Laitinen on toimittanut hallitukselle eroilmoituksensa 23.3.2021. Tästä syystä kevätkokouksessa äänestetään poikkeuksellisesti myös yhdistykselle puheenjohtaja.

Lappalaiskoirat ry hallitus esittää kevätkokoukseen Vuoden koira 2021-kilpailun perumista.

Koska kokous järjestetään etäyhteydellä, tulee siihen ilmoittautua ennakkoon tiistaihin 20.4.2021 klo 24 mennessä tällä lomakkeella https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... A/viewform. Merkitse lomakkeeseen omat tietosi sekä valtakirjojen osalta niiden henkilöiden nimet kenen valtakirja on käytössäsi. Ilmoittautumislomakkeen täyttämisen jälkeen valtakirjat tulee toimittaa sähköpostin liitteenä osoitteeseen hallitus@lappalaiskoirat.fi tiistaihin 20.4.2021 klo 24 mennessä. Tarkistamme ilmoittautuneiden jäsenyydet sekä valtakirjat ennakkoon ja äänten kappalemäärä valtakirjojen perusteella päivitetään osallistuvan jäsenen äänestysasetuksiin etäkokouksen palveluntarjoajan toimesta. Mikäli valtakirjaa ei ole toimitettu sähköpostitse ilmoittautumisen päättymiseen mennessä, sitä ei huomioida.

Saat sähköpostitse ohjeet kokoussivun kirjautumiseen tarvittavan salasanan luomista varten osoitteesta info@twid.com keskiviikkona 21.4. Viesti voi ohjautua myös roskapostikansioon. Mikäli et saa viestiä, ole yhteydessä tuki@kasvuraketti.com.

Kokouksen tekniikan tuottaa Kasvuraketti Oy. Ennen tapahtumaa sekä tapahtuman aikana saat apua ongelmatilanteisiin lähettämällä sähköpostia tuki@kasvuraketti.com tai laittamalla WhatsApp-viestiä numeroon +358 45 266 2910.

Kevätkokous 24.4.2021 esityslista:
1. kokouksen avaus
2. suoritetaan valtakirjojen tarkastus ja merkitään tulos pöytäkirjaan
3. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. esitetään toiminta- ja tilikertomus edelliseltä vuodelta
7. esitetään tilintarkastajien lausunto
8. vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimikaudelle 2021-2022
10. käsitellään hallituksen esitykset kevätkokoukselle:
- Hallitus esittää Vuoden koira 2021-kilpailun perumista
11. käsitellään jäsenten kevätkokoukselle tekemät kirjalliset esitykset, mitkä on jätetty vähintään kuukausi ennen kokousta
12. jaetaan vuosimaljat, viirit ja muut mahdolliset huomionosoitukset
13. muut mahdolliset asiat
14. kokouksen päättäminen

[Marjo Berg]

Tiedoksi, että vuosikokouksen kirjautumistietojen ja testiäänestyksen ohjeiden lähettämisessä on ollut viivettä. Nämä tiedot tullaan lähettämään tämän päivän aikana osoitteesta info@twid.com. Tarkkailethan siis sähköpostiasi mikäli olet ilmoittautunut kokoukseen, viesti voi myös ohjautua roskapostikansioon.

[Marjo Berg]

Valitettavasti joudumme siirtämään kevätkokousta eteenpäin, uusi kokouksen ajankohta on maanantai 10.5.2021 klo 17 alkaen. Vaikka kevätkokouksen kanssa pyrittiin huomioimaan kaikki poikkeusaikaan liittyvä, jäi meiltä huomaamatta, että väliaikaisen yhdistyslain mukaan etäyhteydellä pidettävän kokouksen kokouskutsu tulee olla julkaistuna 14 vrk ennen kokouksen ilmoittautumisen päättymistä. Olimme huomioineet tämän osalta vain varsinaisen yhdistyslain vaatimuksen, että kokouskutsu tulee olla julkaistuna 14 vrk ennen kokouksen ajankohtaa. Näinollen kokous ei olisi lainvoimainen.

Muilta osin kokouksen tietoihin ei tule muutoksia.

Tiedotimme tämän osalta tänään aamupäivällä kokoukseen ilmoittautuneita. Kokoukseen jo ilmoittautuneiden ei tarvitse tehdä ilmoittautumista uudelleen vaan aiempi ilmoittautuminen säilyy voimassa. Mikäli olet toimittanut valtakirjan kokousta varten, tulisi se tehdä uudelleen uudella kokouspäivämäärällä ja toimittaa se sähköpostitse osoitteella hallitus@lappalaiskoirat.fi. Ne, jotka eivät ole ilmoittautuneet vuosikokoukseen, voivat halutessaan ilmoittautua tähän vuosikokoukseen tällä ilmoittautumislomakkeella https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... Q/viewform lauantaihin 8.5.2021 klo 12 mennessä.

Osaltamme olemme erittäin pahoillamme, että joudumme siirtämään kokousta näin lyhyellä varoitusajalla.

Kevätkokous 10.5.2021 esityslista:
1. kokouksen avaus
2. suoritetaan valtakirjojen tarkastus ja merkitään tulos pöytäkirjaan
3. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. esitetään toiminta- ja tilikertomus edelliseltä vuodelta
7. esitetään tilintarkastajien lausunto
8. vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimikaudelle 2021-2022
10. käsitellään hallituksen esitykset kevätkokoukselle:
- Hallitus esittää Vuoden koira 2021-kilpailun perumista
11. käsitellään jäsenten kevätkokoukselle tekemät kirjalliset esitykset, mitkä on jätetty vähintään kuukausi ennen kokousta
12. jaetaan vuosimaljat, viirit ja muut mahdolliset huomionosoitukset
13. muut mahdolliset asiat
14. kokouksen päättäminen